企业该如何高效用好AI?实现全域协同办公
  • 作者:山东众数信息科技有限公司
  • 发表时间:2026/6/26 16:39:54

现在很多企业都想实现AI办公

所有办公软件都说配有 AI

实际上95% 软件的 AI 都是外挂

和办公系统不能互通,没法一站式处理

派任务、写总结、复盘这些日常工作


一边用管理系统,一边用AI,来回切换复制粘贴,互不相通。管理者还是要手动安排、跟进工作、会议纪要人工落实,员工依然是费劲手敲周报、月报提交工作成果,所以表面看是使用了AI,实质上公司效率没有提升。


想要真正实现AI一体化协同办公

智效通给出专属落地解法




第一,智效通联动AI语音派工,依托公司既定智效通OKR总目标,点击AI进入对话,10秒语音创建、指派岗位任务,也可自动归集系统中待办、进行中、超期逾期任务,省去80%人工拆解目标、线下追进度的沟通成本;




第二,AI对标智效通目标任务,自动抓取周期OKR目标完成数据,借助AI对标目标梳理工作实际完成情况,原本1小时撰写的周、月报,AI 3分钟即可定稿,复盘贴合目标实况,客观有据不敷衍;




第三,利用AI赋能智效通闭环会议,周度、月度复盘会全程AI实时转录,自动生成标准化纪要和会议待办事项,智能识别即可将待办事项同步智效通系统,一键转发直接转为任务下发至责任人,责任人按照任务时间都提交闭环,会议问题解决效率提升90%。杜绝目标执行悬空。


从实操落地角度来看,这套AI协同办公工具优势直白易懂。


行业层面:市面AI都是独立工具,只能码字,对接不了工作后台,没法落地办公;智效通OKR内嵌豆包AI,将AI直接融入日常办公全流程,可用来干活、执行任务,而非单纯文字工具。


企业使用价值:操作简单便捷,不用切换软件;从派发工作、跟进执行、过程监控、月度总结全流程AI联动,所有数据互通留痕,省去绝大多数人工工作,减少团队无效内耗,工作件件有落实、事事有反馈,轻量化实操办公,直观帮企业省时、省力、提效率。


扫描二维码,解锁免费试用权益


      点击查看更多内容https://mp.weixin.qq.com/s/VNzchQ7nRAjIdbxeNG3AJA